必须重视零散档案的征集工作

立档单位应归档的除正式拟制的文件材料外,还有不少分散在有关业务部门和个人手中的图表、声像、文字等材料。这些材料也是本单位对内对外活动的历史记录,其中不乏对国家和社会有保存价值之珍品,这即是本文所述的“零散”档案材料。将这些零散材料征集归档,是保证国家档案齐全完整的重要一环,也是基层档案室的职责。要做好零散档案的征集工作,主要应抓好以下几个方面。