电子文件及其对档案工作的影响

随着办公自动化(OA)的兴起,“电子文件”这一办公自动化所产生的新型办公信息载体,以全新的面貌出现在现实的工作和生活当中。电子文件的出现,不仅正逐步取代传统的办公信息载体——纸质文件和纸质档案,而且也会逐步改变传统的文件处理和档案管理方法,对我们原有档案观念、管理经验、理论学说和法规条例产生深刻的影响。 一、电子文件概述 电子文件的出现最早可追溯到50年代的美国和日本。当时的社会政治、经济和文化的发展水平对办公信息的处理提出了提高工作效率、加快处理速度和降低办公费用的要求,这就使得办公自动化应运而生。办公自动化以系统论、信息论、控制论和计算机科学为基础理论。