坚持清点馆藏档案益处多

从1984年起至今,我们坚持每年清点核对馆藏档案资料的制度。在实践中,我们认为坚持这一制度,至少有以下好处: 1、有利于发现和纠正工作中出现的各种问题 我们在清点核对中,曾发现三个问题:一是对利用者查阅完毕的档案、资料,管理者在归入库房时,将档案资料插错了位,放错了柜,归错了全宗;二是在接收档案、资料和备用卷文件进馆时,出现了漏记或多记、少记、重记、错记帐等情况;三是部分借出馆外利用的档案、资料和备用卷文件,没有按期归还。我们根据清点中发现的问题,制定了相应的改进措施:一是严格把好借阅利用手续关,对借出馆外利用的档案资料,分别建立了借阅单制度;二是定期把好回收关。对逾期不还的利用者。