乡镇档案管理工作亟待加强

1995年5月2日下午,新化县炉观镇某企业职工刘某与妻子一道洋洋得意地手持证明自己已到退休年龄的复印件来到县档案馆,要求加盖查阅公章和开具证明。负责利用工作的同志开始信以为真,后来仔细一想,档案馆同样保存了该镇的第二次人口普查档案,不防拿来核实一下。结果在刘某的出生年月上发现年份不对,工作人员当即断定此复印件有假。刘某夫妻一唱一和,矢口否认。而且似乎处处有理,振振有词。通过档案部门的同志摆事实,讲道理,夫妇俩才自知理亏,如实承认了恢复印件确实是假,而且属本镇秘书之所为。诸如类似情况,曾在短短的10天之内就发生6次之多,而且全都来自乡镇。 乡镇档案的涂改现象并非最近才发生,而涂改档案的乡镇也不只是新化有之,其他县市亦有之。特别是历次人口普查档案,常常随着利用者结婚、生育、招生、参军等多方面的需要而任意改动。而乡镇大多无固定的档案管理人员。