防止借出档案遗失的几点建议

最近,笔者清理了1980年至1994年底档案借阅登记簿,共有31个卷宗未还,分属以下几种情况: 1、借阅人已调出我院。 2、借阅人已离退休、死亡。 3、卷宗由人大、高院、检察院等部门借走,已用完,但人员变动,卷宗不知去向。 笔者一一进行追回,但收效甚微。因为时间长,记不清、手续不清,人员变动频繁,谁都拿不出有效证据证实卷宗在除原始借阅人之外的其它人手上。 造成这种现象除制度不健全外,还有人为因素,认为案子办完了,为收集整个档案卷宗大动干戈不值得,因而掉以轻心。