评改公文也要遵循公文写作规律——从《评改一份〈告示〉》的写法谈起

目前有关刊物上常载的公文评政文章,其意虽在给学习公文写作者指点迷津,作为示范,但多半仅从一般写作角度来谈问题,因而常常是事倍功半,难奏实效。例如,《秘书》1994年第2期上的《评改一份〈告示〉》,即是其中的一篇。 该文文首为病文原文,文中是对病文的评析,文末是病文的修改稿。对病文的评析是全文的核心,是评改文章要讨论的重点。它这样写道:“纵览这一告示,似乎能够说明情况,但仔细看来,存在的问题颇多……一、轻重倒置,表意不清……二、提法欠妥,有待推敲……三、文种、错字,亟待改正……”言之滔滔,不无道理,只可惜没有专门从公文写作角度去深究,比较一般化和表面化,因而它提出的修改稿也仍很不完善。 怎样评改才能收到较为理想的效果呢?