保管单位的系统化与编目工作

保管单位的系统化,通常包括卷内文件材料的系统排列与编号、案卷的系统排列与编号;而保管单位的编目,包括著录和目录组织,这里主要是指编制卷内文件目录、案卷目录。 一、卷内文件的系统化与编目 (一)卷内文件的排列。卷内文件的排列,是给予每一个案卷中的文件以固定的位置。卷内文件排列次序要求有条理、有系统,保持文件之间的有机联系,其目的是为了便于系统地查阅。按照档案业务建设规范的要求。