自制文件应讲究公文格式

岁末年终,立卷归档,多数单位“以我为主”,即以自制文件为主。这些自制文件中,有的文件格式不符合《国家机关公文格式》的要求,给立卷归档带来了困难。我认为,自制文件应该注意以下几个问题: 一、起草公文应使用发文处理稿纸。在归档的公文定稿中,经常见到第一页不用固定的发文处理稿纸,而用的是格子纸、文稿纸、信笺纸等,这样就给归档造成不便。如领导人没有固定的签字地方,只好在文稿的空白处“见缝插针”地签批,拟稿人。