谈谈会议记录的完整性

会议记录是反映一个机关活动或某事项的重要文书材料,是文书档案的重要内容之一.是否记得完备,对平时和今后的查阅利用工作有着重要的影响.笔者曾因工作关系查阅过几个单位数年前的会议记录,认为存在的问题大致有四种类型:一是项目不全.不是没有开会的地点,就是没有会议的主持人、记录人.二是对参加会议的人员只记姓和职务,而职务又没写清是正职还是副职.如:“扬书记、张书记”.三是对参加会议的人员记姓或只记名.如:“出席人:李,刘,列席人:××、××.”