香港秘书采访散记(续)

海外秘书,习惯于使用活页备忘录,收集资料可用,写便条可用,还可在参加会议记录要点时作用.活页备忘录可以一张张地抽出或插入,以及按需要调整顺序,使用很方便.这种活页备忘录纸质较好,接近卡片纸质,抽出一张又可以作垫用的硬纸板.在各种场合,例如上司与顾客行车途中,或花园里散步谈话,没有桌子时,也可以记录书写.平时,上司向秘书交代一些需要传达给各部门的业务事项时,内容往往很多。