现行档案装订法的弊端及改进办法

目前,我国流行的档案装订方法是整卷装订,即把每个案卷的文件装订成一册。大家普遍认为这种装订方法便于保存,不易散失。但是,从实际利用中发现,这种装订方法给利用带来诸多不便,亟需改进。 首先,整卷装订不便于保密。不同的利用者,有不同的利用限定范围,每一份文件都有不同的秘密等级。随着时间的推移,有些文件已经失去秘密或正在失去秘密,但有些文件仍具有一定的机密性。利用档案,一般较多地利用单份文件或某一问题的材料,而在一个卷内通常由若干单份文件或几个问题的文件组成,秘密等级也不尽相同。如果整卷装订。