《档案管理学》自测题答案(二)

只要是本单位在进行职能活动中形成或收到,能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件,即使利用期很短,将来也不用移交档案馆保存的,均应列入归档范围。特别应注意归档收存平时容易忽视的文件,如公文的附件和未经收发文登记的各种“账外”文件材料。还应注意收藏有关的资料。 9.简述档案信息服务的主要类型。 档案信息服务有多种类型,可以从不同的角度进行划分。从工作深度的不同进行划分,可分作:借阅服务、咨询服务和编研服务三种。借阅服务是根据用户提供的检索线索直接调卷服务,是档案人员参与检索、利用档案程度最浅的一种服务;咨询服务,是根据用户要求,代其查寻相关信息并满足提问的服务。