要重视备考性文字的形成与积累

笔者在日常接待查档工作中不时碰到早年的一些档案文件由于缺乏详实的文字说明而未能断定其内容的真伪;去党史县志部门坐坐聊聊,他们也感叹档案上有不少记载年长日久,物换星移,难以弄清了。 不只是早些年的档案如此,近期形成的一些档案也不乏此类现象。比如,某玻璃厂接受日商馈赠一辆消防车的文件材料形成比较完整:有该厂向县外事办公室打的报告,有县外事办公室向省、市外事部门提出的请示,省、市外事部门也作出了同意接受馈赠的批复,还附了“此车”彩照一张,手续完备,言之凿凿似无可生疑了。