编制检索工具更好地开发利用档案信息

在实际工作中,浩瀚的档案材料与人们的特定需要存在着矛盾。广大利用者由于不同的需要,总是从各个不同的角度来查找、利用档案。怎样才能根据利用者的要求,迅速、准确地从保存的档案中查找出利用者所需要的材料呢?这就要有一套科学的检索工具。编制检案工具,是充分发挥档案作用,直接体现出保管档案的效果的一项工作。