照片档案整理的几个具体措施

综合档案馆和部分机关档案室,往往都保存有一批年代久远、尺寸不等、质量各异的照片档案,如何使整理工作一起步就达到《照片档案管理规范》的要求,并力争少返工、上水平,我们从整理工作中制定了几个措施感到是可行的。 一、清查全部馆藏照片档案及其年代 清查全部积存照片,称之谓“摸家底”,目的在于统一编制规范的目录及文字说明,这是开展整理工作的首要一步。因为任何一张照片只能在某一全宗内占据一个序号。如果清查工作进行的不彻底,漏掉了部分照片,那么,将来这部分照片根据全宗、年代、专题的划分而各就各位时,原先排好的顺序只有推翻重来,若是已经固定在卷内则麻烦就更大了。因此。