要注意整理好软盘文件

目前,电子打字机和微机在一些文书部门已普及,软盘作为最有效的“书写”载体,更多地得到利用,大量软盘作为档案保存下来。如何发挥这部分档案在文书、档案工作中的作用,我们认为关键在于规范地整理软盘,使文件命名合理,软盘文件排列密集。根据 DOS 规程和文书工作特点,在实际命名操作中,可按下列两个方法进行。①用文书标题最后6个汉字拼音的第一个字母,按序排列组成软盘文件名,如《国营企业流动资金汇总表》,其软盘文件名为“