“机关文书处理——档案管理微机系统”的主要功能

临湘县政府办档案室同县档案局联合研制的“机关文书处理——档案管理微机系统”,是针对当前文书处理工作和档案工作实际情况,根据文书学和档案管理学原理与要求以及国家关于文书工作和档案工作的规范而设计研制的。该系统按照微机语言的要求,采用了一套适用于微型计算机管理的新的文书处理和档案管理方法,将文书处理和档案管理结合起来,实行“一条龙”自动化管理。该系统在文件登记时将文件的若干特征输入计算机,然后实现自动化管理。该系统能自动打印出文件登记簿,供处理文件时使用。能自动打印出卷内文件目录和案卷目录,自动编制档案号,形成档案数据库。