用户档案的收集与保管

用户档案,是指某单位或个人在利用档案过程中形成的,由档案馆建档并集中统一管理的档案。用户档案是揭示档案利用工作带规律性的原始记录。建立用户档案,有利于档案信息反馈,促进服务方式的转变。“档案馆的工作过程,是档案管理者同档案利用者进行档案信息交流和转换的过程。”用户档案就是在这个过程中形成的。它既是档案利用工作的终点,又是档案利用工作的起点。档案馆可根据用户档案提供的信息,合理地调整馆藏结构。