批文与圈阅的学问

批阅文件,一般是在本层次领导成员之间进行的。如果把文件批给本层次领导成员以外的某个领导人看,那多半是要这个成员注意或解决在本地区、本部门发生的某个问题。批阅文件的用意不同,批法就不同,阅文者则跟着这种不同的用意、不同的批法,采取不同的阅读态度和签阅方法。一种用意是领导成员间通报情况。就是毛泽东在《党委会的工作方法》一文中说的“互通情报”。目的是成员之间把彼此知道的情况互相通知,互相交流,以“取得共同的语言”,利于决策,利于团结。“互通情报”的方式,一种是口头说,一种是批文件。这个文件其他成员没有。