漫谈开放档案介绍的编制

为能让更多的用户了解档案馆藏,方便利用,编制开放档案介绍是种好办法。 开放档案介绍是档案介绍中的一种,它以馆藏中的开放档案为对象,以文章叙述的形式,按全宗或专题系统全面地揭示档案内容,是一种带有指南性质的三次文献或信息情报。 和其它档案参考资料相比,开放档案介绍具有灵活、真实、公开、用户指南、信息量大等特点。所谓灵活,是说开放档案介绍不拘程式,形式活泼多样,既可当墙报,又可登报刊,有时还能汇编成书,公开发行。文章中专业术语少,比较讲究文采,通俗大众化,为一般群众所喜闻乐见,容易接受。真实,是指开放档案介绍的内容活泼而不失实。