用人单位应如何合理审批员工的年休假

案例： 2008年10月底,某人力资源服务公司聘任了一名客户主管董小姐，并与她签订了5年的劳动合同。按照国家的政策和公司制度的规定，参考董小姐的服务年限，她可以在公司享有5天的带薪年休假。2009年7月董小姐未经书面申请就为自己自行安排了3天的年假。