高校数字化档案馆建设初探——以浙江传媒学院数字化档案馆建设为例

如何才能建设高效、有序的数字化档案馆,使之形成科学的系统结构是建设数字化档案馆的一个重要问题,数字化档案馆的建设既要考虑信息时代的要求,又要充分利用现有档案馆的信息基础和物质基础,那种想直接建立在信息高速公路上,从档案接收开始就实现数字化的构想不符合我国的实际,还会对档案馆原有的档案信息资源形成浪费,是不可取的。必须从实际出发,采取传统档案馆的数字化和文书处理部门、档案馆同时开展数字化工作两条腿走路的方针来构建数字化档案馆,才是切实可行的。本文首先分析在信息技术发展大背景下,高校数字化档案馆建设的必要性与可能性,进而提出在档案馆建设过程中围绕目标与功能定位、实施步骤及关键点、重点等方面应注重的几项工作。