加强电子文件管理防范信息安全风险

电子文件存储密度大、传输速度快、共享程度高，极大地提高了办公效率。但由于其在形成、传输、收集、归档、保管、利用等环节中，存在着信息更改、丢失、泄密的可能性，也给军队信息安全带来了诸多隐患。为此，要高度重视军队电子文件的管理，避免出现信息安全问题。精简电子文件数量。在满足正常工作需要的前提下，应对电子文件数量实施有效控制。一要严格审批把关，建立健全电子文件制发和复制审批制度。二要强化技术手段，能通过军内各级网络共享使用的，尽量不复制下发，确需下载拷贝的，待审批后再授予相应权限。三要定期鉴定清理，各级终端用户应根据实际情况，适时对电子文件进行鉴定、清理。改进电子文件存储方式。一是将电子文件存储在能提供数据保护功能的移动存储介质上。所有写入移动存储介质的数据要进行加密处理或自动进行格式转换，这样，合法用户在读取电子文件时，数据能够被自动还原。即使移动存储介质丢失，存储信息也很难被破译。二是利用网络硬盘进行存储。各级保密部门要建设电子文件存储服务器，让所有已发的电子文件最终在此整理归档，各终端不得另外备份。终端用户如需使用，