巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

一．Excel函数和动态图表的用途与特殊元素 1．用途 可以对大量的数据进行查询，其查询方式为友好的多用户方式；分类进行数据的汇总，并可以在分类下设子分类来汇总数据，运用函数来设定自定义公式与计算方法；将所关注的数据分级别进行展开与折叠，对重点关注的区域可以查看其明细的摘要数据;为便于查看不同的源数据的汇总，可以讲行与列之间进行相互移动；对最重要的数据，首先要进行筛选，再将其排序与分组，同时依照一定的条件进行设置格式，以方便能够获取所关注的信息；所提供的联机或者是打印报表，能够以带批注、简明的方式呈现出来，并且具有吸引力。