档案数字化工作中如何选择外包公司

档案信息化建设是未来一个时期各档案馆（室）的一项重要任务，而档案信息化的前提是档案的数字化。由于档案数字化加工流程复杂，库藏档案数量多，许多档案馆（室）人手有限，单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作，于是，大家都期望通过外包加工来解决这个难题。档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要，支付一定报酬，将档案数字化任务委托给外包公司，由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换，档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式。