全宗理论思考

一、观念全宗与实体全宗构想全宗定义是全宗理论的一个主要方面.在我国,全宗一般被定义为一个独立机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案总和(或档案整体).虽然目前人们对这个定义提出了许多不同的看法,但其突出的问题在于全宗定义与全宗实际情形不一致.因为,保存在档案馆的许多全宗并不是一个机关、家庭或人物的全部档案,更说不上是这些主体形成的档案整体.那么,应如何解决这种理论与实际不符的问题呢?笔者认为,首先应排除以下两种考虑:其一,将全宗定义为一个独立机关或著名人物在其活动中形成并交由档案馆保存的全部档案总和.这种仅限于档案馆范围内考察全宗的定义虽然能与全宗实际情形取得一致,但由于舍弃了一个机关全部档案是一个整体的思想,因而将会导致档案在社会上任意分散。