谈档案的年度利用报告制

从1990年初开始,我们建立了档案年度利用报告的制度,经过一年的试行,取得了比较好的效果。所谓年度利用报告,就是由负责利用的工作人员根据利用日志,在对档案利用率、案卷利用情况和利用效益的调查、统计和分析的基础上,以书面形式针对本年度的调卷、整理、保管、编研和领导决策情况提出具体、科学的评定,并就下一年度的利用及各项档案工作提出目标性管理要求。报告内容主要包括: 第一,档案利用工作概况。这是报告的主要部分,也是对其它各项工作进行分析立论的基础,分案卷利用和检索工具两方面。案卷利用方面,首先要用表格形式详细标出本机关各用档单位利用档案的人次和案卷量。