企业档案管理升级后的思考

一、认识“自我”研究“升级后”的工作,有必要以认识“升级后”企业档案工作自身的情况和环境条件为基点: 1、回顾升级看条件。升级作为推动企业提高管理水平的新形式、通过制订分级标准,引入竞争机制,有力地促使企业为“上等级”而奋力攀登,积聚多年的问题,特别是“硬件”问题由此而得到了较好的解决,尽管这些条件有的建立在升级夺标的基础之上,但如果及时用好、用活,则会逐步巩固下来,进而转变为永久性的工作条件,相反,则极可能成为“走过场”的布景、道具,甚至累赘。 2、认清地位明职责。近、现代企业的活动以大生产为特征,作为决策的依据,生产控制和调节的工具,信息正起着前所未有的重要作用,而信息,尤其是具有重复使用价值的固定信息(与流动信息占有量之比约为3:1)的存贮、检索、输出工作则由档案工作,成者说应该由档案工作全面承担起来。档案工作的特殊功能,使企业内部的信息(起码是材料实体)的集中贮存和共享成为可能;档案的利用领域远不限于生产、建设范围。