机关档案管理定级升级若干问题的理性思考

机关档案管理定级升级工作,是档案行政管理部门以《档案法》及有关方针、政策、法规为依据,运用系统论的基本原理,对机关档案工作的行政管理、业务建设、基础设施和档案资源开发等方面,分別制定出等级标准,按先定级后升级的步骤,组织机关档案室上等达标的活动。这一活动是机关档案管理工作的一项重大改革,属于管理科学范畴,具有较高的理论意义和实践意义。一、目的与功能 1、定级升级活动,能提高人们的档案意识,促使档案管理由封闭式向开放型转变。机关档案工作涉及到机关领导和各个部门,但过去档案部门只是关起门来埋头苦干,孤军奋战,只在遇到困难时,才找领导和其它部门,问题往往不易解决。而定级升级标准不仅对业务建设有要求,而且对行政管理等都有要求;不仅要求收齐。