也谈档号——兼与何嘉荪、苏万生同志商榷

读了何嘉荪同志的《论档号》,也读了苏万生同志的《档号机理辨析》,觉得对档号的认识越来越“混乱”了。档号究竟是什么?应该怎样对档号下定义?如何区分档号与非档号?本文就这些问题谈一点看法,以求教于同行。一、什么是档号什么是档号呢?目前我国档案界对档号的定义大致有三种。第一种是传统的、较流行的定义:档号是档案的编号。包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页(件)号(科技档案的档号包括分类号、项目代号、案卷号①)。第二种定义:“档号是档案实体的标识代号”。②第三种定义:“档号是一种馆藏法语言”、“是档案的存址代号”。③我认为这三种定义都有毛病,指出上述三种定义的毛病所在。