搞好机关文书立卷工作的几点做法和今后设想

文书立卷工作是机关文书处理的重要环节,同时,立卷工作搞得如何将直接决定进馆档案的质量。如果档案质量保证不了,就会直接影响档案馆工作的规范化、标准化,也不利于实现及时、准确地提供利用档案的目的。因此要确保档案馆档案的基础工作,更好地提供档案为社会主义现代化建设服务,就必须从文书立卷工作这个环节抓起。 每年,我们要组织近百个区直部门的文书人员进行立卷工作,形成约1500余案卷。其中中共区委办公室、区政府办的数量最多,约300余卷,工作量大,任务十分繁重。文书立卷工作一直存在着比较突出的问题:(一)、时间长。每年各机关的立卷工作从组织到结束快者需要六个月的时间,有少数部门到年终才能结束。(二)、立卷质量不高,特别是文件材料收集不齐全,案卷标准不统一、不规范,达不到进馆的要求。(三)、文书人员业务素质差,依赖档案局的思想严重,把本来应由自己承担的立卷任务推给档案局,严重影响了档案管理业务工作的开展。 1989年,我们开展了“机关文书立卷检查评比”活动,其主要做法是:(一)。