浅谈环境档案管理实现电子化信息化的必要性

环境业务档案和文书档案等纸质档案的收集和整理是环保档案管理中最基础的日常管理工作。但在文件电子化逐渐替代纸质文件的信息时代,我们要利用信息技术实现环境档案信息化管理,这不仅仅是使用电子检索,还要充分做好电子文件的归档和利用。在加强电子文件归档的同时,必须将原有的纸质文件转换成电子图片的归档方式保存起来,以便利用。所以,我们应充分认识电子文件的特点,结合环保科技业务档案的实际情况,确保档案的安全性、完整性,为环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技研究及解决业务管理问题提供有效、准确的档案资料。