新形势下基层疾控机构办公室档案管理方法探讨

目的通过疾控机构办公室档案归档前收集的实践,探讨兼职档案管理员提高工作效率的办法。方法用Excel软件建立数据库,按发文、内部文件、收文、传真件及其它文件分类录入,电子文档同步收入,按内容标注主题词,并将软件自动生成的流水号记录在相应的文件上,分年度管理。结果与传统手工方法比较,数据库管理缩短了收集时间,避免文件交叉存档和丢失,方便查阅利用,提高了工作效率。结论按文件类别用数据库管理办公室档案简便适用,适合基层使用。