上海市徐汇区双档案移交的实践与探索

1 上海市徐汇区档案局（馆）双档案移交的实践上海市徐汇区档案局（馆）“双档案””移交是指将实体档案和数字档案同时移交档案馆。具体做法是移交单位要在区档案馆的指导和监督下负责将移交的档案通过外包公司或者其他形式（一般是外包形式）数字化，然后通过物理归档的介质传递方式（通常有移动硬盘、光盘、优盘）将数据移交给档案开发科，数据拷贝到外网电脑上经杀毒，技术人员将数据挂接到内网的档案信息管理系统的服务器上并导人数据库中，校对人员结合纸质档案目录校对系统中的数据，对于错误较多的则要求移交单位重新整理，最后数据核查元误后，清查数据后填写移交单，通过领导审核才能接收实体档案人馆。