中西文件档案管理系统比较及启示

一、西方文件档案管理系统的理论基础欧美文件档案管理系统以文件“生命周期三阶段论”和“双重价值论”为理论依据。价值是客体属性与主体需要之间满足与否的关系。文件价值,即指文件具有满足利用者需要的属性。“双重价值论”根据文件主客体关系的不同,将文件价值分为两种:初始价值(第一价值)——文件对其形成者的价值;从属价值(第二价值)——文件对整个社会的价值。初始价值有行政、法律、财务等形态,从属价值则进一步分为情报价值和凭证价值。