行政部通知上司开会

案例 珍妮是公司市场部经理的秘书。这天上午上司外出拜访客户去了。10点左右，综合办主任来电话：“今天下午1点钟总经理召开各部门经理会议，时间大约1个小时，请你们经理准时参加。”珍妮估计上司要1点半才能回到办公室，2点钟还约了万马公司的李总谈事。下面是珍妮接到主任的电话后，按顺序所做的几件事情。请问哪种做法不合适，并说明理由。