对文书档案实施电子信息化管理的分析

一、文书档案电子信息化管理的优势1.大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强，通过计算机软件对档案信息的处理，对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序，避免了人力、财力、物力的过多浪费，提高了档案部门的工作效率；同时使二次文献信息的加工时间缩短，进而使得档案信息的时效性得以提高；档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出，其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。