转换思路,使用Excel轻松实现成绩分析——论Excel中IF函数的巧妙使用

Excel作为一种表格处理的强大工具已经被广泛认可,在学校里Excel更是进行各种成绩分析的必用软件。大家都在不断使用不断研究Excel。其实,如果能够换个角度想问题,就能用我们已经掌握的看似最肤浅的知识来解决那些麻烦问题。本文讲述了如何利用Excel中的IF函数来完成学校经常进行的几种成绩分析。每年进行两次的河北省学业水平考试，成绩一旦下发，学校要做的不仅是及时告知学生本人成绩，更重要的是分析出每个班各科的得A、B、C及D的比率，以便根据学生的通过情况安排接下来的课表。要分析出每个班各科目A、B、C、D四个等级各有多少人，我们首先想到的就是利用筛选功能。但如果使用筛选功能，每个班10个科目，每个科目4个等级，一个班就要进行40次筛选。