摘要
电子文件是指借助计算机进行辅助设计、制作、编辑形成的文件。它是伴随着计算机的广泛应用和办公自动化程度进一步加深而产生的。电子文件与传统的纸质文件相比,具有很大的差别,有着自身的特殊性。这就要求档案工作者必须从实际出发,依据电子文件自身的特点,对其进行归档管理并加以科学利用,以促进电子档案工作的建设与发展。一、电子文件的归档管理电子文件的归档是指将应归档的电子文件经过整理、加工、确定属性后,从计算机或网络的存储器上拷贝或刻录到磁盘、光介质上以使其长期保存的工作过程。这一过程必须遵循以下几项原则: 1、自动立卷、归档电子文件来自各个方面,内容也是千差万别,复杂多样。为了提高工作效率,保证档案管理质量。
