摘要
“自动转帐”功能是帐务系统提供的专门工具来高效地完成月末业务,是指将会计在每个会计期末所要进行的固定的程序化的工作进行整理,制作出一些通用的凭证框架,预先定义分录的结构、数据计算公式,再由计算机自动编制凭证的过程。 因为在会计业务中,存在着这样一些业务,如每月提取折旧、按月上交税金、月底结转管理费用到损益帐户等,它们每月重复且有规律地出现,“自动转帐”功能就是根据这些规律预先定义好凭证框架(根据预先定义的金额来源或计算方法)每到月末结转时,只要调用本功能,系统就会自动生成相应的转帐凭证,使得会计人员的重复性劳动大为减少。因此,熟练掌握和运用好这一功能,将给会计人员带来很多方便和快捷,真正做到一劳永逸。
