归档文件整理程序探讨

归档文件的整理是对那些杂乱无章的文件材料进行科学的分类、排列、编号、组卷、建档的工作。归档文件的整理工作是档案业务的中心环节,是档案材料提供利用的基础和先决条件。归档文件整理的质量,受到归档文件管理各个程序的制约,与归档文件收集的完整性、系统性,分类的准确性,整理的原则性、规范性密切相连。一、归档文件收集的完整性、系统性归档文件收集的完整与系统直接关系到档案的保存价值和利用价值,归档文件收集是建档工作的源,是立卷的前提。归档文件大体可分为三类,第一类是外来文件。