认识电子档案的形成规律

本文讨论电子文件向电子档案转化过程中的特殊规律。提出:完整意义上的电子档案应当包括归档电子文件和元数据两部分;电子文件转化为电子档案不是单一的不可逆的线性过程,也没有明确的标志。以此为指导,电子档案管理工作应在电子文件形成时期已经开始,贯穿于文件向档案转化的全过程,并以元数据为管理重点。