关于中能公司电子档案管理问题的一点思考

随着企业信息化的推进，日常办公产生的大量文件均以电子文件的形式存在，且数量逐年增加。可以说，电子文件已逐渐成为公司信息资源的主要承载体和表现形式，电子档案的管理直接影响公司档案工作的整体发展水平，因此加强电子档案管理工作刻不容缓。所谓电子档案，就是以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的磁性材料，主要包括电子文书、电子信件、电子报表等。它是企业在安全生产和经营管理活动中所形成的，具有保存价值的重要记录，是实现企业信息化管理的基础。它能生动具体地再现公司安全生产及经营管理等各方面工作成果，具有生动、形象、直接、精确的特点，并能迅速远距离传输，具有纸质档案无法比拟的杏证和利用作用。