摘要
档案信息化建设是将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络,即从档案的实态转换到虚拟态,档案信息与载体分离,在这个意义上说网络传递的仅是档案信息,用户得到的仅是复制品,而非档案原件。电子档案上网后,运用计算机对档案进行管理具有以往传统的管理所无法比拟的优点,例如：检索迅速、查找方便、存储量大、避免原始资料损坏等。数据只需一次录入可以多次利用,即可在档案管理内部进行数据共享，管理人员可通过模糊查询、组合查询、分类查询等查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息实现即时查询，提高了工作效率。随着信息技术的发展以及信息化手段在档案管理中的应用，档案管理工作从原来的纯人工管理方式逐步向信息化和网络化发展，档案信息也将逐渐走向数字化管理，档案管理的信息化、网络化，给管理人员带来显而易见的效果。
