电子文件归档管理之思考

一、电子文件的归档管理1.制定电子文件管理标准。电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,所以必须根据电子文件的特殊性来制定相应的管理标准。如,电子文件的登记、命名、归档、鉴定、收集、防护、安全以及维护等各项标准的制定。可以参照文书档案的做法,但不能照搬。归档标准的制定应由档案部门联合技术部门和使用部门等共同协商。如,电子文件在形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等,