浅析高校干部人事档案未纳入集中管理的弊端及对策

笔者针对高校干部人事档案未纳入集中管理的现状,分析在工作中出现的弊端,提出解决对策,即实施干部人事档案信息化管理,开发利用高校档案管理软件,对干部人事档案进行著录、编目、扫描、录入,实施多个主题词检索,实现高校干部人事档案的自动化处理和微机检索功能。充分利用高校的网络资源,探索高校干部人事档案的信息化管理模式,达到纸介档案和电子档案分别管理,逐步建立目录及数据库和全文数据库,把"封闭"的档案"开放"起来,方便利用。并且在保证档案信息安全的前提下,对已完成数字化的干部人事档案进行权限限制和分类加密,及时做好档案的备份和维护,确保高校干部人事档案的安全。