档案信息化建设中存在的问题和对策

作者在探讨档案信息化必要性的基础上,提出了档案信息化建设中存在档案软件没有信息管理功能缺乏通用性、缺乏统一的档案信息系统和网络建设形式、基础工作标准化规范化程度有待提高、档案的技术组织工作程序标准问题和管理人员整体素质不适应档案信息化建设的需求等问题,针对存在的问题,应采取制定规划,突出重点,扎实推进档案信息化建设;加强基础设施建设,加强档案信息标准化和规范化建设,重组档案信息化业务流程,做好电子文件的归档技术处理和保存工作,实行档案系统同时保存电子与纸质文件,提高档案人员整体素质,确保档案信息的安全性和完整性,网络化传输档案信息,切实提高服务水平,发挥档案信息化的应有作用。