探索建立电子文件一体化集成管理系统模型——以苏州市相城区国土分局为例

一、电子文件一体化集成管理思想的提出文件存在生命周期。一般将文件生命周期划分为前端（形成、办理）、中端（归档、整理）、后端（保管、利用或鉴定、销毁）等阶段,并把归档作为其生命周期的分界线。前段属于＂文件管理＂阶段,中、后段属于＂档案管理＂阶段。由于电子文件存在于计算机中,对设备和系统具有较强的依赖性,使得这种界线模糊了。为此,人们根据电子文件的运动特征,提出了文件连续体理论,将文件的保管形式、价值表现、业务活动、形成者四个＂轴＂,通过文件形成、捕获、组织、聚合四个＂维＂,紧密地联系起来,