党政机关文件二套制的效果好

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摘要我馆在结合文书立卷归档的同时,开展了中央、省、地三级党政文件二套制的收集、整理工作,至今已汇集了1981年至1990年10个年头共115卷。党政文件二套制的汇集,收到了很好的效果,主要表现在“三方便三避免”,即:一是方便了平时查阅,避免了频繁翻阅归档的文件。据记载,三级党政文件查阅量最大,平均每年利用500余人次。二是方便了复印,避免将归档文件拆卷;三是方便了借阅,避免了档案的磨损和丢失。总之,三级党政文件二套制的建立,是最大限度地保护档案原件,延长档案寿命的有效措施。我们的做法是:

作者张菊英

出处《贵州档案》 1991年第2期14-14,共1页

关键词机关文件党政文书立卷归档归档文件档案寿命整理工查阅方便有效措施借阅

分类号 G27 [文化科学—档案学]

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