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如何清理积存档案(一)

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摘要 在当前的达标升级和撤区并乡等工作中,我们发现不少单位还有积存档案,因此,对这些单位来说,清理积存档案是一项必不可少的工作。为了帮助大家把这项工作搞好,现讲讲如何清理积存档案的问题,供工作中参考。一、收集 收集是清理积存的第一步,也是清理积存能否搞好的重要一关。收集不齐全,就不可能整理得好,所谓“巧妇难为无米炊”,所以必须把好收集关。 (一)收集的范围:包括机关工作和生产活动中形成的各种文件材料,如收文、发文(包括签发稿和正本)、会议文件(包括签发稿和正本)、会议记录、电话记录,不另行文的上级机关和本单位的剪报,以及出版物的原稿、图表、照片(包括底片)、录音、录像等材料。总之,凡是反映本单位工作活动,具有保存价值,应当立卷归档的,
作者 刘仕民
机构地区 贵州省档案局
出处 《贵州档案》 1991年第5期24-27,共4页

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